POLÍTICA DE PRIVACITAT

Fecha última actualización: 25/05/2018

RESPONSABLE

Germanes de la Caritat Sant Vicenç de Paül

COL.LEGI NOSTRA SENYORA DE GRÀCIA

C.I.F.: R0700082A

Inscrito en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio de Justicia número004847(952/0-SE/B).

Dirección: C/ Paraires,3 • 07620 Llucmajor (Illes Balears)

Teléfono: 971 66 13 09

Correo electrónico: nsgracia@planalfa.es

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: dpd@nostrasenyoradegracia.com

FINALIDAD

La finalidad principal para la que trataremos su información y la del alumno es para gestionar y proporcionarle los servicios por usted solicitados y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios educativos, complementarios y actividades extraescolares ofrecidos por nuestro centro.

Con el fin de dar a conocer al centro, su comunidad estudiantil y las actividades realizadas, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los que nos ha autorizado para:

  • La publicación en los medios propios del centro, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), la página web www.nostrasenyoradegracia.com/, blogs y cuentas en las redes sociales en las que estamos inscritos.

Las cuentas en redes sociales y blogs pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países no reconocidos por la Agencia Española de Protección de Datos como que ofrecen un nivel de protección adecuado. Recomendamos que revise las políticas de estas cuentas, especialmente las referidas a la privacidad.

Se dispone de los siguientes blogs.

DescripciónEnlace
1RPRIMÀRIAhttp://1rprimarianostrasenyoradegracia.blogspot.com/
2NPRIMÀRIAhttp://2nprimarianostrasenyoradegracia.blogspot.com
3RPRIMÀRIAhttp://3rprimarianostrasenyoradegracia.blogspot.com
4TPRIMÀRIAhttp://4tprimarianostrasenyoradegracia.blogspot.com
PRIMÀRIAhttp://5eprimarianostrasenyoradegracia.blogspot.com
PRIMÀRIAhttp://6eprimarianostrasenyoradegracia.blogspot.com
1RESOhttp://1resonostrasenyoradegracia.blogspot.com
2NESOhttp://2nesonostrasenyoradegracia.blogspot.com
3RESOhttp://3resonostrasenyoradegracia.blogspot.com
4TESOhttp://4tesonostrasenyoradegracia.blogspot.com
NSGNOTICEShttp://noticiesnostrasenyoradegracia.blogspot.com
 ESCOLETA CASA CUNAhttp://escoletacasacunanostrasenyoradegracia.blogspot.com 

Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales: 

Red socialEnlaceIdentificador
Facebookhttps://www.facebook.com/ccnostrasenyoradegracia/@ccnostrasenyoradegracia
Instagramhttps://www.instagram.com/ccntrasradegracia/ccnostrasenyoradegracia
Twitterhttps://twitter.com/CCNtraSraGracia@ccnostrasenyoradegracia
  • La comunicación a los padres y tutores legales de los alumnos
    • Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones.
    • Su publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo

LEGITIMACIÓN

Obligación legal aplicable

Corresponde a todos aquellos datos solicitados por el centro educativo al alumno y sus representantes legales que son necesarios para el correcto ejercicio de la función educativa como pueden ser los datos identificativos del alumno y su familia; características personales; etc.

Esta obligación viene dada por la Disposición Adicional Vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Asimismo, pueden existir otras obligaciones legales aplicables a la entidad que exijan la captura y/o conservación de los datos, por ejemplo, sobre la conservación de facturas.

La misma Ley legitima al centro educativo en la recogida de los datos de salud en la medida que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa.

Protección de intereses vitales

Salvaguarda de la salud del alumno en el tratamiento de datos de salud.

Interés legítimo del Responsable del Tratamiento

Corresponde a los servicios educativos solicitados expresamente por usted.

Ejecución de un contrato

Corresponde al resto de servicios que usted nos solicite, como por ejemplo servicios de comedor y guardería, asistencia a actividades extraescolares, etc.

Consentimiento del Interesado

Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son:

  • Publicación de datos del alumno, como son nombres y estudios que cursa, así como grabaciones audiovisuales e imágenes, en los medios propios del centro, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), la página web, blogs y cuentas en las redes sociales en las que estemos inscritos, con el fin de mantenerlos informados y dar a conocer al resto de la sociedad, los servicios ofrecidos y las actividades realizadas.
    • Distribución de los datos identificativos, grabaciones audiovisuales e imágenes a los padres o tutores legales de los alumnos.
    • Publicación de imágenes y el nombre del alumno, así como los estudios que cursa, en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
    • Exposición en zonas de acceso público, dentro de las instalaciones del Responsable de los datos personales de los alumnos, incluidas las imágenes.
    • Tratamiento datos de salud del alumno.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para la finalidad para la que fue obtenida y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.

Los datos educativos necesarios para poder proporcionarle los certificados académicos que pueda solicitarnos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.

Del mismo modo, con fines históricos de las actividades del centro, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el interesado solicite su supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento.

El resto de información producida durante su permanencia en el centro será destruida pasado un curso escolar desde el fin de su estancia en nuestro colegio. 

COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los destinatarios de los datos personales son las personas físicas y jurídicas que prestan servicios para la Entidad, aquellas a las que la Entidad presta sus servicios, así como las autoridades y organismos administrativos estatales o autonómicos, en el supuesto de que dicha cesión sea legalmente exigible o necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios encomendadas. 

En específico se comunicarán los datos personales a las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de educación.

Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente. 

En el marco de la matriculación del alumno, o mediante una solicitud específica, sus datos se cederán a las siguientes entidades si usted ha autorizado a ello expresamente:

  • A la L’AMIPA del Col·legi Nostra Senyora de Gràcia, con C.I.F. G07213143 y dirección la misma que el Centro”, datos personales del alumno y de sus padres o tutores, entre los que se encuentran los datos identificativos, de contacto y del curso escolar al que asiste el alumno, con el objetivo de poder participar y llevar a cabo la realización de actividades o eventos dentro de sus funciones propias. 

Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá pertenecer a esta Asociación y disfrutar de los servicios que ofrece.

  • A la compañía que gestiona el seguro de alumnos, Mapfre Vida con N.I.F. A28229599, sita en la calle Llodio número 4, 28034 de Madrid, le comunicaremos los datos identificativos del alumno y aquellos exclusivamente necesarias para poder disfrutar de este seguro. Si no accede a esta cesión de datos no dispondrá de seguro.

Del mismo modo, si en el proceso de matriculación o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del alumno estos serán publicados en medios de acceso público:

  • Zonas de acceso público del centro
    • Medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
    • Web, redes sociales y blogs (ver el apartado FINALIDAD para más información).

Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, así como de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos.

DERECHOS

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en el apartado Responsable.

Asimismo dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, puede consultar más información sobre sus derechos en www.agpd.es

En el ejercicio de sus derechos debe identificarse, incorporando copia de DNI o de un documento oficial válido que le identifique, así como especificar claramente el derecho que ejerce.  

Si lo desea disponemos de formularios que puede solicitar en, las direcciones postal y electrónica del Responsable, indicadas al inicio de este documento. 

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Los datos solicitados en los formularios marcados como obligatorios deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio.

No es obligatorio cumplimentar los datos no marcados como obligatorios, aunque se les recomienda hacerlo, con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos.

En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento.

Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos papel que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente a los formularios web de recogida de datos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Revisaremos y actualizaremos la información de privacidad cuando se produzcan modificaciones en la legislación, en alguno de los procedimientos de tratamiento de información personal o sea necesario como consecuencia de las revisiones periódicas que realizaremos, en cuyo caso lo reflejaremos en la fecha de la última actualización que se encuentra al inicio de este documento.

Le recomendamos revisar periódicamente esta Política de Privacidad.